¿Qué beneficios aportan los lugares de trabajo flexibles?
Un lugar de trabajo que permita una mayor flexibilidad y adaptabilidad puede aportar varias ventajas que respondan a las distintas necesidades que estamos observando en el sector.
Mejora de la productividad
Las oficinas flexibles ofrecen a los empleados la oportunidad de elegir dónde y cómo realizar su trabajo, a solas o con otros compañeros. Tanto si hay que colaborar de manera ocasional como si se necesita trabajar en privado, los lugares de trabajo flexibles permiten crear, de manera fácil y rápida, zonas de colaboración temporales para que los empleados que lo necesiten puedan reunirse varias veces al día para intercambiar ideas sin molestar a los demás.
En un reciente estudio de McKinsey, un 45 % de los empleados participantes afirmaron ser más productivos cuando trabajaban en remoto durante la pandemia. Por lo tanto, es importante ofrecerles confort y seguridad a todos los niveles para que se sientan como en casa.
Aumento del trabajo híbrido
A principios de 2020, tan solo un 5 % de las horas de trabajo en Estados Unidos se realizaban en casa. En la primavera de 2020, esta cifra había ascendido al 60 % y en octubre de 2021 no bajaba del 40 %. Un estudio realizado en seis países muestra que el 44 % de los altos ejecutivos quiere volver a la oficina a tiempo completo, frente al 17 % de sus empleados. Dado que la mayoría de la gente sigue queriendo trabajar desde casa, al menos algunos días de la semana, es esencial que las empresas adopten en el futuro un modelo de trabajo híbrido.
Según Microsoft, dos tercios de las empresas están considerando rediseñar sus oficinas para facilitar el trabajo híbrido y que los empleados pueden dividir el tiempo de trabajo entre la oficina y su casa. Mientras tanto, Google ha decidido dedicar alrededor de un 10 % de su espacio de oficinas para probar el diseño híbrido, con cabinas modulares, paredes hinchables para garantizar la privacidad y otros elementos similares.
Por lo tanto, las personas que trabajan de forma remota la mayor parte del tiempo pueden ir a la oficina cuando lo necesiten, ocupar la mesa que hayan reservado de antemano y conectarse. En otras palabras, esto es mucho más práctico que mantener escritorios permanentes para los empleados.
Además, es mucho más higiénico. En lugar de sentarse en cualquier mesa disponible, los empleados tienen que reservar una previamente, lo que permite al personal de limpieza garantizar su desinfección antes de su llegada.
Fomento de una cultura de la sostenibilidad
Las oficinas flexibles también son más rentables, ya que se pueden reconfigurar en función de las necesidades de los empleados. Disponen de mesas y espacios de trabajo comunes que no están asignados a nadie en particular. Como, debido al trabajo híbrido, no habrá tanta gente como antes de la pandemia, las oficinas flexibles son también muy sostenibles. Permiten a las empresas ahorrar dinero con la reducción de la huella inmobiliaria y requieren menos energía para iluminación, calefacción y refrigeración.
“Los espacios interiores polivalentes de hoy en día son dinámicos y flexibles, están diseñados para cambiar de forma y función y adaptarse a los usuarios: una zona que hace un minuto era para concentrarse, puede convertirse al siguiente en un espacio abierto a la colaboración. Con ese tipo de flexibilidad en mente, Rockfon se propuso diseñar soluciones para los espacios interiores polivalentes actuales. Adoptando un enfoque de diseño holístico, queríamos que nuestras soluciones pudieran anticiparse al futuro y actualizarse continuamente según las nuevas tendencias, funcionalidades o necesidades de los usuarios”, dice Jesper Wolff, jefe de Diseño de Producto de Rockfon.
