Adaptándose a la nueva realidad, las compañías deciden dar un paso más allá para la disposición de oficinas abiertas. El objetivo es dar cabida a la flexibilidad para que las personas puedan trabajar en cualquier momento y lugar.
Los espacios de oficina centradas son adaptables, seguras, y fomentan la productividad y el bienestar de las personas. Los espacios compartidos, no asignados, y las zonas de trabajo adaptables, pueden ser configuradas de diversas maneras garantizando que cada trabajador cuente con lo que necesita. Esta nueva tendencia fomenta y promueve la creatividad y el ingenio de los trabajadores, y permite que puedan trabajar como deseen, cuando deseen y de la manera que deseen.
En este artículo analizaremos importantes tendencias en el diseño de oficinas, hablaremos de las ventajas (¡y también de los inconvenientes!) de estos nuevos diseños de espacios de oficinas y ofreceremos soluciones a los posibles inconvenientes. Si tienes un negocio con un espacio de oficina, esto es lo que necesita saber.
Tendencias en el diseño de oficinas
Espacios flexibles de trabajo
Los espacios flexibles de trabajo ofrecen a los empleados opciones sobre dónde y cómo trabajar. Cuando el empleado va a la oficina, puede elegir entre varios espacios de trabajo. Puede ser una mesa con un banco, un cubículo privado, un sofá reclinable para sentarse cómodamente, o una sala de reuniones para sesiones colaborativas. Los lugares de trabajo no son asignados a cada individuo.
Los espacios flexibles de trabajo varían mucho de una organización a otra, pero suelen tener algunos elementos en común:
- Espacios privados: Los espacios privados -como las cabinas, los cubículos y las salas vacías- ofrecen a los empleados la opción de un espacio aislado, cuando necesiten trabajar en un espacio apartado de las demás áreas. Estos espacios privados ayudan a controlar el ruido.
- Variedad de lugares de trabajo: Para satisfacer las necesidades de los trabajadores, las oficinas con espacios flexibles tienen una gran variedad de opciones para estaciones de trabajo, incluyendo mesas para trabajar de pie, mesas para sentarse, mesas de reuniones, etc. Estos espacios de trabajo también tienen distintos tipos de iluminación, tanto artificial como natural, para crear un entorno diferente para cada persona.
- Recursos compartidos: Los espacios flexibles de trabajo tienen recursos compartidos como fotocopiadoras, impresoras, cocina, etc.
Espacios de trabajo centrados en el ser humano
Es muy fácil olvidar que las oficinas no se organizan y funcionan por sí solas, sino que dependen de individuos concentrados en trabajar juntos efectivamente. Cada faceta en la vida de oficina depende del bienestar y la productividad de las personas que trabajan en ella, desde las responsabilidades asignadas al personal de Recursos Humanos, hasta el amable saludo desde recepción.
Se descubrió que todas las personas buscan ser felices en el trabajo. Según el estudio de investigación global de JLL, el 69% de los trabajadores creen que la sensación de felicidad es un componente humanamente fundamental dentro de una organización. Por el cual el 87% requiere un director de Felicidad. Esto demuestra un deseo auténtico de superación en el trabajo.
¿Qué nos impide ser felices? Las granjas de cubos no son atractivas. Estamos programados para sentir que formamos parte de algo y que tenemos una opinión al respecto. La capacidad natural de elegir, es un aspecto crucial de lo que somos como especie humana.
- Comunidad: Los muebles diseñados para reuniones o colaboraciones, permiten que grupos puedan reunirse a debatir ideas y conocerse mejor. El sentimiento de comunidad en el trabajo fomenta la confianza con el empleador, como también con los compañeros.
- Ergonomía: Las sillas y escritorios de altura regulable cuentan como herramientas útiles para nuestro cuerpo, ya que necesita mantenerse saludable en el trabajo. Es fundamental para la satisfacción del personal mantener la estabilidad biomecánica, estando sentados como de pie.
- Privacidad: Los modernos cubículos, como espacio de trabajo, han dejado de ser monótonos e incómodos, convirtiéndose en elegantes y efectivas opciones de mobiliario de oficina con múltiples opciones de diseño.
- Autonomía: Ofrece a tu equipo la oportunidad de trabajar en un lugar donde puedan rendir al máximo, ya sea en un espacio de la oficina o desde su hogar. Ayuda en lo posible para conseguir el éxito.
- Acústica: Instale el mobiliario acústico para disminuir el ruido. Algunas personas no operan de la mejor manera escuchando música o hablando mucho. Otros necesitan el sonido del silencio para concentrarse.
- Biofilia: Introduce la naturaleza al lugar de trabajo con plantas en espacios los espacios de oficina. El ser humano busca la biofilia para aliviar el estrés. La vegetación también ilumina y mejora el aspecto del espacio de trabajo.
